1. Mevcut cihazın sayacına bakın
En güvenilir yol budur. Mevcut yazıcı ya da fotokopi makinenizin menüsünde "sayaç", "counter" ya da "kullanım sayfası" bölümü vardır. Bugünkü değeri not alın, bir ay sonra yeniden bakın. Aradaki fark aylık hacminizdir. Cihazın kurulumdan beri toplam sayacını, kaç aydır kullandığınıza bölerek de ortalama bulabilirsiniz.
2. Kâğıt tüketiminden hesaplayın
Bir top (paket) A4 kâğıt 500 sayfadır. Ayda kaç top kâğıt bittiğini düşünün. Çift taraflı baskıda bir kâğıda iki sayfa basıldığını unutmayın.
Ayda 6 top kâğıt bitiyor, baskıların yarısı çift taraflı. Kâğıt: 6 × 500 = 3.000 yaprak. Yarısı çift taraflı: 1.500 + 1.500 × 2 = yaklaşık 4.500 sayfa/ay.
3. Toner tüketiminden tahmin edin
Her tonerin üzerinde ya da ürün sayfasında "%5 kaplamada X sayfa" şeklinde verim yazar. Yılda kaç toner bittiğini bu verimle çarpıp 12'ye bölün. Gerçek kullanımda kaplama oranı farklı olabileceğinden bu yöntem kabaca bir tahmin verir.
4. Kullanıcı sayısından tahmin edin
Hiç veri yoksa ofis çalışanı başına ayda birkaç yüz sayfa varsayımı ile başlanabilir. Muhasebe, hukuk ve eğitim gibi yoğun kâğıt kullanan sektörlerde bu sayı çok daha yüksektir.
Hacmi bildikten sonra
Hacminizi fiyat hesaplayıcıya girin; tahmini aylık maliyeti ve önerilen cihaz sınıfını görün. Emin değilseniz kurulumdan sonraki ilk ayların gerçek sayaçlarına göre cihazı ve fiyatı birlikte gözden geçirebiliriz.
Kendi rakamlarınızla görmek ister misiniz? Fiyat hesaplayıcı · Yazılı teklif iste