Yazıcı kiralamak mı, satın almak mı daha avantajlı?

Güncelleme: 2 Ekim 2026 · Kopiser Büro Makinaları

Kirala mı al mı hesaplayıcı

Satın almanın görünmeyen maliyetleri

Cihaz fiyatı yalnızca başlangıçtır. Satın aldığınız bir fotokopi makinesinin ömrü boyunca şu kalemler sizin cebinizden çıkar:

• Toner ve drum: Özellikle renkli cihazlarda dört ayrı toner ve görüntüleme ünitesi vardır. Sayfa maliyetinin en büyük kalemi budur.
• Bakım ve yedek parça: Fırın ünitesi, transfer kayışı, besleme lastikleri belirli sayfa sayısından sonra değişir.
• Arıza süresi: Cihaz bozulduğunda iş durur. Servis gelene, parça bulunana kadar geçen süre görünmeyen ama gerçek bir maliyettir.
• Teknolojik eskime: 4–5 yıl sonra cihaz yavaşlar, parçası zor bulunur, yeni işletim sistemleri için sürücü çıkmaz.
• Bağlanan sermaye: Cihaza ödenen para işletmenizin başka bir alanında çalışabilirdi.

Kiralama hangi durumda daha avantajlı?

• Ayda birkaç yüz sayfanın üzerinde düzenli baskınız varsa,
• Renkli baskı yapıyorsanız (renkli toner maliyeti öngörülemez),
• Nakit akışınızı korumak, yatırımı ana işinize ayırmak istiyorsanız,
• Arıza ve toner takibiyle uğraşacak personeliniz yoksa.

Satın almak hangi durumda mantıklı?

Ayda çok az baskı alıyorsanız (örneğin yalnızca birkaç yüz sayfa), cihaz basit bir A4 yazıcıysa ve arıza durumunda birkaç gün bekleyebiliyorsanız satın almak daha ekonomik olabilir. Bu durumda size kiralama önermeyiz; doğru olan budur.

Muhasebe tarafı

Kiralama bedeli genel olarak dönem gideri olarak kaydedilir; satın alınan cihaz ise demirbaş olarak amortismana tabi tutulur. Hangisinin işletmeniz için vergi açısından daha avantajlı olduğu şirket yapınıza bağlıdır; kesin değerlendirme için mali müşavirinize danışın.